Vous êtes-vous déjà retrouvé dans la situation où vous deviez élaborer une étude de cas pour un projet d'achats durables ou responsables, pour être confronté à un mur d'objections concernant les coûts ou la sécurité de l'approvisionnement ?
L'intégration de la RSE dans les opérations commerciales quotidiennes est désormais essentielle. Que ce soit motivé par la réglementation, les demandes des clients ou l'attraction des talents, la nécessité est claire si nous voulons maintenir notre licence d'exploitation et réussir sur le marché actuel.
Cependant, mettre en œuvre la durabilité est souvent plus facile à dire qu'à faire. Elle entre souvent en conflit avec d'autres exigences commerciales, comme la réalisation d'économies dans un marché inflationniste ou la garantie de la sécurité de l'approvisionnement dans un monde incertain. De plus, différents aspects de la durabilité entrent parfois en concurrence les uns avec les autres, comme expliqué dans notre article sur les compromis liés au carbone.
Dans cet article, nous explorerons divers compromis en matière d'achats responsables et offrirons des conseils pour vous aider à les gérer.
Achats Responsables vs Réduction des Coûts
Il s'agit d'un dilemme courant : Comment justifier la mise en œuvre de mesures de durabilité parfois coûteuses lorsque votre entreprise peine déjà à maintenir ses marges ?
Examinez le Coût Total et le Retour sur Investissement
Avez-vous pris en compte tous les facteurs ? Pensez aux coûts totaux du cycle de vie, y compris les amendes potentielles pour non-conformité aux réglementations. Pensez également à la perte de revenus potentielle si un client se retire en raison de votre manque de mesures d’engagement RSE.
Bien que l'investissement initial puisse être élevé, les avantages à long terme, notamment les économies de coûts, la réputation de marque renforcée et la conformité réglementaire, offrent des rendements substantiels sur le long terme.
Collaborez pour Réduire les Coûts
Regroupez les ressources en participant à des initiatives multipartites et partagez les coûts d'audit avec vos pairs. Impliquez vos fournisseurs pour identifier d'éventuelles optimisations, telles que la garantie de certains volumes ou des prévisions à long terme de vos besoins.
Anticipez
Le vieil adage sur l'investissement s'applique également à la durabilité : Quand est le meilleur moment pour investir dans la durabilité ? Hier. Quand est le deuxième meilleur moment ? Maintenant.
Quelques exemples :
Inflation énergétique depuis la guerre en Ukraine : Les entreprises dépendantes du gaz ont été plus durement touchées que celles qui étaient déjà passées aux énergies renouvelables.
Faillite des fournisseurs : Cela peut parfois être évité avec des conditions de paiement et des pratiques d'approvisionnement plus éthiques.
Réduction des rendements des cultures : Ce problème peut être atténué grâce à des pratiques agricoles durables qui restaurent la santé des sols.
Achats Responsables vs Sécurité de l'Approvisionnement
Parfois, la durabilité signifie réduire le nombre de fournisseurs pour mieux contrôler leurs pratiques ou éliminer les fournisseurs qui sont insoutenables et n'ont pas l'intention de s'améliorer. Cela peut créer un malaise et des inquiétudes quant à la sécurité de l'approvisionnement. Que se passe-t-il si l'un des fournisseurs ne parvient pas à livrer les produits ou services ?
Voici trois raisons pour lesquelles cette préoccupation doit être mise en perspective :
Avoir de nombreux fournisseurs aux pratiques de durabilité non prouvées donne un faux sentiment de sécurité.
Les fournisseurs durables ont moins de risques de faillite ; ils sont mieux adaptés à un environnement en mutation.
Ce sentiment de déséquilibre est temporaire. À mesure que la base de fournisseurs évolue vers des pratiques plus durables, vous pourrez intégrer plus de fournisseurs.
Comment pouvez-vous atténuer le risque en attendant ?
Donnez aux fournisseurs une chance de s'améliorer : Avant de rompre les liens avec un fournisseur, offrez-leur la possibilité de s'améliorer grâce à un plan d'action correctif. Consultez notre article à ce sujet pour en savoir plus sur la manière de réagir aux pratiques non éthiques de vos fournisseurs.
Soyez un partenaire : La transparence entre les deux parties est essentielle. Gagnez la confiance des fournisseurs pour qu'ils puissent partager leurs difficultés, vous permettant d'anticiper les problèmes et de collaborer sur des solutions.
Achats Responsables vs Achats Responsables
Parfois, différents aspects des achats responsables semblent être en contradiction les uns avec les autres, comme nous l'avons découvert dans notre article sur les compromis liés au carbone. Les exemples dans cet article illustrent les complexités de l'équilibrage des différents objectifs en matière de durabilité.
Pour gérer efficacement ces compromis, suivez ces étapes :
Établissez une hiérarchie des priorités : Typiquement, les droits de l'homme devraient être en tête. Ensuite, déterminez quel autre aspect de la durabilité (carbone, biodiversité, eau, déchets, etc.) prend le dessus, en fonction des objectifs spécifiques de votre stratégie d'approvisionnement. Cela ne signifie pas ignorer les problèmes de moindre importance, mais permet d'élaborer une étude de cas équilibrée en se concentrant sur les domaines ayant le plus d'impact tout en atténuant autant que possible les domaines ayant un impact moindre.
Utilisez ce cadre pour la communication et la prise de décision : Une hiérarchie claire des priorités peut vous aider à communiquer efficacement avec les parties prenantes et à guider la prise de décision. Assurez-vous que ce cadre est largement partagé afin que les décideurs et les acheteurs comprennent les domaines prioritaires.
En priorisant vos efforts en matière de durabilité, vous pouvez créer une stratégie d'approvisionnement plus cohérente et plus efficace qui aborde les problèmes les plus importants tout en tenant compte de tous les facteurs pertinents.
En résumé, la gestion des compromis en matière d'achats responsables nécessite d'équilibrer la réduction des coûts, la sécurité de l'approvisionnement et les objectifs de durabilité concurrents. Pour relever ces défis, il faut prendre en compte le coût total et le retour sur investissement des initiatives de durabilité, collaborer avec les parties prenantes pour réduire les coûts et anticiper les risques futurs. Cela nécessite également de maintenir une chaîne d'approvisionnement sécurisée en favorisant les partenariats avec des fournisseurs durables et en donnant aux fournisseurs existants des opportunités d'amélioration. Enfin, l'établissement d'une hiérarchie des priorités en matière de durabilité aide à naviguer entre des objectifs conflictuels et à prendre des décisions éclairées.
La prochaine fois que vous aurez besoin de construire une étude de cas pour un projet d’achats responsables, n'oubliez pas de peser attentivement ces considérations. En examinant les coûts complets du cycle de vie, en collaborant avec d'autres et en anticipant les défis futurs, vous pouvez intégrer efficacement la durabilité dans vos stratégies d'approvisionnement tout en équilibrant les autres exigences commerciales.
Si vous avez besoin d'une expertise pour élaborer des études de cas pour vos projets d’achats responsables ou pour identifier l'impact de votre entreprise afin de créer une hiérarchie des priorités, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@beeaware-consulting.com. Nous sommes dédiés à aider les organisations à gérer les complexités des achats responsables et à générer un impact environnemental et social positif. Contactez-nous pour obtenir de l'aide dans la création de stratégies d'achats robustes et efficaces.
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